KABİS nedir? Kiralık araç bildirimi nasıl yapılır

Ali Nasır, Kiraneo Kurucu Ortağı · Güncelleme: 10 Kasım 2026

Kısa cevap: KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi), Emniyet Genel Müdürlüğü’nün araç kiralama firmalarından kiralanan aracı ve kiralayan kişinin bilgilerini aldığı sistemdir. Araç kiralayan her işletme KABİS’e kayıt olur ve aracı teslim etmeden önce bildirimi yapar. Bildirim yapılmazsa idari para cezası uygulanır.

KABİS nedir, kim kullanır?

KABİS, 2015’ten beri Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) tarafından işletilen bir güvenlik ve takip sistemidir; adresi arackiralama.egm.gov.tr’dir. Dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’dur: otellerin konaklayanı bildirmesi gibi, kiralama işletmeleri de aracı kimin kiraladığını kolluk kuvvetlerine bildirir.

Rent a car firmaları, motosiklet ve scooter kiralayanlar, kısa ya da uzun süreli kiralama yapan her işletme bu yükümlülüğün içindedir. Tekne kiralamada bildirimin hangi sistemden yapılacağı bölgeye göre değişebilir; bunu il emniyet müdürlüğüne ya da sahil güvenliğe sorun.

KABİS’e nasıl kayıt olunur?

1. İşyeri ruhsatınızı ve vergi levhanızı hazırlayın.
2. Bildirimi yapacak bilgisayarın sabit bir IP adresi olmalı; internet sağlayıcınızdan sabit IP alın. Sisteme yalnızca kayıtlı IP’den girilir.
3. Başvuruyu bağlı olduğunuz polis merkezi amirliğine ya da il emniyet asayiş şube müdürlüğüne yapın; verilen formu doldurun.
4. Onaydan sonra üye kodunuz ve parolanız e-postanıza gelir; arackiralama.egm.gov.tr üzerinden giriş yaparsınız.

Ne bildirilir, ne zaman?

• Araç: plaka, ruhsat bilgileri, marka, model ve renk.
• Kiralayan kişi: ad, soyad ve T.C. kimlik numarası; yabancı müşteride pasaport bilgileri.
• Zamanı: bildirim araç müşteriye teslim edilmeden önce yapılmalıdır. “Akşam toplu gireriz” yaklaşımı cezaya açıktır.

2024 değişikliği: GPS, kayıt saklama ve cezalar

Kasım 2024’te Kimlik Bildirme Kanunu’na eklenen hükümlerle kiralama işletmelerinin yükümlülükleri artırıldı: kiralık araçlarda GPS bulunması zorunlu, konum kayıtları en az üç yıl saklanmalı, kiralanan araca ve kiralayana ait kayıtlar bilgisayarda tutulup kolluğun incelemesine hazır bulundurulmalı.

Cezayı mülki amir verir; 15 gün içinde sulh ceza hakimliğine itiraz edilebilir. Aynı takvim yılı içinde tekrarlanan ihlalde son verilen cezanın iki katı uygulanır; tekrarlar sürerse ruhsat iptaline kadar gidebilir. Tutarlar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir; tablo 1 Ocak 2026’dan itibaren geçerli tutarlardır.

2027’de ne değişiyor?

Ticaret Bakanlığı’nın Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmeliği 15 Ağustos 2026’da Resmî Gazete’de (sayı 33341) yayımlandı ve 1 Ocak 2027’de yürürlüğe giriyor. KABİS’in yerini almaz; onun yanına yeni yükümlülükler ekler:

• Mevcut işletmeler 1 Temmuz 2027’ye kadar yetki belgesi almalı.
• Kiralanan araçlar Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi’ne kaydedilecek.
• Teslim ve iade belgesi düzenlenmeyen kiralamada hasar bedeli talep edilemez; hasar talebi bağımsız ekspertiz raporuyla desteklenmeli.
• Kira sözleşmeleri ve ilgili belgeler beş yıl saklanacak.
• 30 gün ve üzeri kiralama, tüketici olmayana kiralama ve paylaşımlı araç kiralama yönetmeliğin kapsamı dışında; KABİS bildirimi bunlarda da sürer.

KABİS için günlük kontrol listesi

• Her teslimden önce bildirim yapıldı mı?
• Ek sürücü varsa onun bilgileri de alındı mı?
• Araç değişikliğinde (arıza, değişim) yeni araç için bildirim yapıldı mı?
• Gün sonunda bildirilmeyen teslim kaldı mı?
• GPS kayıtları ve kiralama belgeleri saklama süresince erişilebilir mi?

Kiraneo KABİS’te ne yapar?

Kiraneo bildirimi KABİS’e kendisi göndermez; bildirim KABİS üzerinden yapılır. Kiraneo’nun işi hiçbir teslimin bildirimsiz kalmamasıdır: her teslimin bir KABİS durumu vardır, bildirilmeyen teslim gösterge panelinde uyarı olarak kalır, hatırlatma kurulabilir ve personel bildirimi yaptıktan sonra tek dokunuşla işaretler. Kiralama sözleşmesi, teslim ve iade belgeleri de aynı kayıtta saklanır.